Perancangan Sistem Pembayaran Digital Cerdas Pada Sekolah Bunda Kasih Sudiang

Abstract

Penelitian ini bertujuan merancang sistem pembayaran digital cerdas pada Sekolah Bunda Kasih Sudiang yang sebelumnya masih menggunakan pencatatan manual dan belum terintegrasi secara digital. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan pencatatan transaksi, potensi kesalahan data, serta kesulitan dalam proses rekonsiliasi dan pelaporan keuangan. Metode yang digunakan adalah Framework for the Application of System Thinking (FAST) yang mencakup tahapan analisis masalah dan kebutuhan, desain logis, desain fisik, konstruksi, dan pengujian sistem. Sistem dikembangkan berbasis web menggunakan framework laravel serta diintegrasikan dengan payment gateway Xendit. Untuk meningkatkan akurasi pencocokan transaksi, diterapkan algoritma Reconciliation Matching yang membandingkan data transaksi internal sekolah dengan data dari payment gateway secara otomatis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengotomatisasi proses pembayaran, mempercepat proses rekonsiliasi, serta menghasilkan laporan keuangan secara real-time dan lebih akurat. Implementasi sistem ini meningkatkan efisiensi administrasi keuangan sekolah dan transparansi bagi pihak manajemen dan orang tua siswa.